Assurer la conformité de vos partenaires commerciaux n’a jamais été aussi simple et sécurisé qu’avec Aprovall, la plateforme innovante qui succède à e-Attestation. Cette solution révolutionne la gestion électronique des documents légaux en garantissant une validation rapide et fiable, tout en intégrant un processus sécurisé d’authentification et de suivi des risques. En adoptant Aprovall, vous bénéficiez d’un système de conformité complet qui :
- Automatise la collecte et la vérification des attestations légales
- Centralise vos documents dans un environnement certifié ISO 27001 pour une sécurité maximale
- Intègre une évaluation approfondie des risques cyber et financiers pour sécuriser vos échanges B2B
- Réduit considérablement la charge administrative liée à la gestion documentaire
- Permet un pilotage clair et efficace de la conformité et des risques tiers
Découvrons ensemble comment tirer pleinement parti de Aprovall pour garantir votre conformité en toute sécurité et transformer votre gestion documentaire en un levier stratégique de confiance.
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Contents
- 1 Comment Aprovall révolutionne la gestion de votre e-attestation pour une conformité sécurisée
- 2 Guide pratique : Activer et optimiser votre compte entreprise sur Aprovall
- 3 Sécurisez vos relations d’affaires grâce à l’évaluation automatisée des risques
- 4 Mutualisation des documents : une solution pour alléger la fatigue administrative
Comment Aprovall révolutionne la gestion de votre e-attestation pour une conformité sécurisée
La transformation de l’ancienne plateforme e-Attestation en Aprovall marque une étape décisive vers une gouvernance globale des tiers, appelée TPGRC (Third Party Governance and Risk Compliance). Avec plus de 1 800 organisations accompagnées et près de 480 000 tiers suivis, Aprovall propose une centralisation automatisée des documents légaux, notamment les attestations de vigilance, contrôlées grâce à une combinaison de technologies avancées et de vérifications humaines.
Cette nouvelle plateforme assure la fiabilité des informations échangées et garantit une traçabilité parfaite, essentielle notamment à l’heure où la facturation électronique impose une rigueur accrue. Aprovall réduit de 70% le temps consacré aux contrôles manuels, permettant ainsi à vos équipes de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
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Les fonctionnalités clés de la gestion électronique simplifiée et sécurisée avec Aprovall
Pour assurer à la fois la conformité et la sécurité des échanges, Aprovall propose plusieurs fonctionnalités incontournables :
- Collecte automatisée des documents : Un seul dépôt numérique suffit pour répondre à l’ensemble de vos clients, diminuant la répétition des démarches administratives.
- Validation rigoureuse : Chaque attestation est passée au crible par une technologie de reconnaissance optique et des contrôleurs experts pour garantir son authenticité.
- Analyse des risques financiers et cyber : Des indicateurs tels que la solvabilité et la sécurité informatique des tiers sont évalués en continu.
- Alertes personnalisées : Notifications en temps réel pour documents expirés, risques cyber ou changements normatifs, assurant une réactivité optimale.
- Processus sécurisé : Infrastructure conforme aux normes ISO 27001 et 27701, hébergement en France et strict respect du RGPD pour une confidentialité irréprochable.
Grâce à ces outils, vos échanges B2B gagnent en transparence, en réactivité et en sécurité, vous évitant de nombreux litiges et perte de temps.
Guide pratique : Activer et optimiser votre compte entreprise sur Aprovall
L’inscription sur Aprovall est simple et rapide. Pour démarrer :
- Rassemblez votre numéro SIRET, un extrait Kbis récent (moins de 3 mois), ainsi que les coordonnées d’un contact administratif valide.
- Validez votre email professionnel pour sécuriser l’accès à votre profil fournisseur.
- Complétez le profil avec les informations demandées et préparez les documents à télécharger.
Si vous rencontrez une invitation périmée, il suffit de solliciter un renvoi auprès de votre donneur d’ordre ou du support technique. Cette démarche garantit un accès renouvelé en toute sécurité.
L’interface conviviale vous permet ensuite de télécharger et d’archiver vos attestations, avec un historique complet disponible à tout moment pour faciliter vos audits internes ou externes.
Tableau comparatif des étapes clés d’activation et de gestion avec Aprovall
| Étape | Description | Conseil pratique |
|---|---|---|
| Inscription | Fourniture du numéro SIRET et de l’email professionnel | Préparez un Kbis à jour pour accélérer la validation |
| Activation | Validation du lien reçu par email | Répondez dans les 72 heures pour éviter l’expiration |
| Mise à jour documentaire | Chargement des pièces et attestations nécessaires | Utilisez l’alerte automatique pour ne rien oublier |
| Suivi et contrôle | Consultation des notifications et score de risque des tiers | Vérifiez régulièrement votre tableau de bord pour anticiper les actions |
Sécurisez vos relations d’affaires grâce à l’évaluation automatisée des risques
Aprovall adopte une approche proactive en matière de gestion des risques tiers. À travers une surveillance constante des indicateurs financiers comme la liquidité, le niveau d’endettement et la performance cyber, la plateforme alerte rapidement sur toute menace potentielle. Voici trois axes essentiels qui renforcent votre sécurité :
- Analyse financière régulière : Elle anticipe les défaillances éventuelles en détectant les signes avant-coureurs d’insolvabilité.
- Notation cyber renforcée : Un score qui mesure la robustesse des systèmes de vos partenaires, limitant ainsi les risques d’attaques ou de fuites de données.
- Gestion automatique des alertes : Chaque nouvelle norme ou expiration déclenche une notification adaptée à votre plan d’action.
Cette triple protection transforme Aprovall en un véritable tableau de bord stratégique pour sécuriser vos relations B2B.
Tableau des types d’alertes proposées par Aprovall et fréquence d’envoi
| Type d’alerte | Fréquence | Action recommandée |
|---|---|---|
| Documents expirés | Immédiate | Actualisation rapide des pièces administratives |
| Nouvelle norme | Ponctuelle | Vérification de la conformité réglementaire |
| Risque financier | Hebdomadaire | Analyse approfondie de la solvabilité |
| Alerte cyber | Temps réel | Intervention immédiate pour sécuriser les flux de données |
Mutualisation des documents : une solution pour alléger la fatigue administrative
Aprovall répond efficacement à la problématique récurrente du “supplier fatigue” ou lassitude administrative des fournisseurs. Le principe de mutualisation des données permet un dépôt unique de vos documents, ensuite accessibles par l’ensemble de vos donneurs d’ordre sur la plateforme.
Ce système offre plusieurs avantages concrets :
- Dépôt unique évitant la multiplication des envois identiques
- Visibilité étendue auprès de tous vos clients présents sur Aprovall
- Mise à jour centralisée facilitant le maintien d’un dossier toujours conforme
- Gain de temps notable pour vos équipes administratives
Ce mode de fonctionnement se traduit par une réduction de la charge administrative pouvant atteindre 50% pour les entreprises les plus actives. Il transforme la gestion documentaire en un véritable levier d’efficacité et de compétitivité.
Un service support à l’écoute pour une gestion sans faille
Pour accompagner les utilisateurs dans chaque étape, Aprovall met à disposition un support multi-canaux performant, incluant :
- Un chat en ligne réactif pour des réponses immédiates
- Une base de connaissances complète et régulièrement mise à jour
- Un suivi précis et personnalisé des tickets d’assistance
La dimension humaine reste au centre du dispositif, assurant que toute difficulté technique soit levée rapidement afin que votre conformité et vos relations commerciales restent fluides et sécurisées.
